In the office in Italian
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Good to know
When talking about being in the office in Italian, Ufficio refers to the office itself, while Scrivania means the desk. Verbale is the written record of a meeting; Ordine del giorno lists the matters to discuss.
Cartellina usually means a folder for papers, while Fascicolo is a set of documents about one case or subject. Cordiali saluti and Distinti saluti are closing formulas for correspondence. The latter sounds more formal and detached, so the choice depends on the relationship with the recipient.
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- Timbratura del cartellino /timbraˈtura del kartelˈlino/ la pl. le timbrature del cartellino Clocking in
- Scadenza improrogabile /skaˈdɛntsa improroˈɡabile/ la pl. le scadenze improrogabili Unpostponable deadline
- Contabilità generale /kontabiliˈta dʒeneˈrale/ la General accounting
- Redigere un rapporto /reˈdidʒere un rapˈpɔrto/ Draw up a report
- Verbale /verˈbale/ il pl. i verbali Minutes of a meeting
- Penna biro /ˈpenna ˈbiro/ la pl. le penne biro Ballpoint
- Blocco note /ˈblɔkko ˈnɔte/ il pl. i blocchi note Notepad
- Compagno di reparto /komˈpaɲɲo di reˈparto/ il pl. i compagni di reparto Colleague in the same department
- Appuntamento fissato /appuntaˈmento fisˈsato/ l' pl. gli appuntamenti fissati Scheduled appointment
- Orario flessibile /oˈrarjo flesˈsibile/ l' pl. gli orari flessibili Flexible hours
- Ottimizzare processi /ottimidˈdzare proˈtʃɛssi/ Optimize processes
- Mediare conflitti /meˈdjare konˈflitti/ Mediate conflicts
- Capacità di ascolto attivo /kapatʃiˈta ddi aˈskolto atˈtivo/ la pl. le capacità di ascolto attivo Active listening skills
- Comunicazione assertiva /komunikatˈtsjone asserˈtiva/ la pl. le comunicazioni assertive Assertive communication
- Guida motivazionale /ˈɡwida motivattsjoˈnale/ la pl. le guide motivazionali Motivational guide
- Mentalità innovativa /mentaliˈta innovaˈtiva/ la pl. le mentalità innovative Innovative mindset
- Cultura della sicurezza /kulˈtura della sikuˈrettsa/ la Safety culture
- Retrospettiva /retrospetˈtiva/ la pl. le retrospettive Retrospective
- Ufficio /ufˈfitʃo/ l' pl. gli uffici Office
- Computer /komˈpjuter/ il pl. i computer Computer
- Tastiera /taˈstjɛra/ la pl. le tastiere Keyboard
- Stampante /stamˈpante/ la pl. le stampanti Printer
- Matita /maˈtita/ la pl. le matite Pencil
- Presa elettrica /ˈpreza eˈlɛttrika/ la pl. le prese elettriche Electrical outlet
- Orario di lavoro /oˈrarjo di laˈvoro/ l' pl. gli orari di lavoro Working hours
- Programma di affiancamento /proˈɡramma di affjankaˈmento/ il pl. i programmi di affiancamento Shadowing program
- Affiancamento professionale /affjankaˈmento professjoˈnale/ l' pl. gli affiancamenti professionali Professional coaching
- Scrivania /skrivaˈnia/ la pl. le scrivanie Desk
- Mi permetto di ricordarle /mi perˈmetto di rikorˈdarle/ Allow me to remind you
- La presente per informarLa che /la preˈzɛnte per inforˈmarla ke/ This is to inform you that
- Rispetto delle tempistiche /riˈspɛtto delle temˈpistike/ il Adherence to timelines
- Conformità normativa /konformiˈta normaˈtiva/ la Regulatory compliance
- Digitalizzazione dei processi /didʒitaliddzatˈtsjone dei proˈtʃɛssi/ la Digitization of processes
- Analisi predittiva /aˈnalizi preditˈtiva/ l' pl. le analisi predittive Predictive analysis
- Trasformazione digitale /trasformatˈtsjone didʒiˈtale/ la pl. le trasformazioni digitali Digital transformation
- Ingaggio dei portatori di interesse /inˈɡaddʒo dei portaˈtori di inteˈrɛsse/ l' pl. gli ingaggi dei portatori di interesse Stakeholder engagement
- Rendicontazione periodica /rendikontatˈtsjone peˈrjɔdika/ la pl. le rendicontazioni periodiche Periodic reporting
- Analisi comparativa di settore /aˈnalizi komparaˈtiva di setˈtore/ l' pl. le analisi comparative di settore Industry benchmarking
- Analisi SWOT aziendale /aˈnalizi ˈswɔt attsjenˈdale/ l' pl. le analisi SWOT aziendali Corporate SWOT analysis
- Cassettiera /kassetˈtjɛra/ la pl. le cassettiere Dresser
- Documento /dokuˈmento/ il pl. i documenti Document
- Gestione per obiettivi /dʒeˈstjone per objetˈtivi/ la Management by objectives
- Pausa caffè /ˈpauza kafˈfɛ/ la pl. le pause caffè Coffee break
- Pausa pranzo /ˈpauza ˈprantso/ la pl. le pause pranzo Lunch break
- Riunione /riuˈnjone/ la pl. le riunioni Meeting
- Posta elettronica /ˈpɔsta eletˈtrɔnika/ la Email
- Schermo /ˈskermo/ lo pl. gli schermi Screen
- Cordiali saluti /korˈdjali saˈluti/ Kind regards
- Orario d'ufficio /oˈrarjo dufˈfitʃo/ l' pl. gli orari d'ufficio Office hours
- Nastro adesivo /ˈnastro adeˈzivo/ il pl. i nastri adesivi Tape
- Spedire documenti /speˈdire dokuˈmenti/ Send documents
- Risolvere problemi /riˈzɔlvere proˈblɛmi/ Solve problems
- Grazie per l'attenzione /ˈɡrattsje per lattenˈtsjone/ Thank you for your attention
- Prendere decisioni rapide /ˈprɛndere detʃiˈzjoni ˈrapide/ Make quick decisions
- Compiti /ˈkompiti/ il pl. i compiti Tasks
- Foglio protocollo /ˈfɔʎʎo protoˈkɔllo/ il pl. i fogli protocollo Foolscap paper
- Protocollo d'ingresso /protoˈkɔllo dinˈɡrɛsso/ il pl. i protocolli d'ingresso Incoming mail register
- Metodo kanban /ˈmɛtodo ˈkanban/ il pl. i metodi kanban Kanban method
- Ciclo di lavoro iterativo /ˈtʃiklo di laˈvoro iteraˈtivo/ il pl. i cicli di lavoro iterativi Iterative work cycle
- Matrice delle responsabilità /maˈtritʃe ˈdelle responsabiliˈta/ la pl. le matrici delle responsabilità Responsibility matrix
- Revisione retrospettiva /reviˈzjone retrospetˈtiva/ la pl. le revisioni retrospettive Retrospective review
- Slides /ˈzlaidz/ la pl. le slide Slides
- Fotocopiatrice /fotokopjaˈtritʃe/ la pl. le fotocopiatrici Copier
- Evidenziatore /evidentsjaˈtore/ l' pl. gli evidenziatori Highlighter
- Documento cartaceo /dokuˈmento karˈtatʃeo/ il pl. i documenti cartacei Paper document
- Cartellina /kartelˈlina/ la pl. le cartelline Document folder
- Fascicolo /faʃˈʃikolo/ il pl. i fascicoli Case file
- Graffetta metallica /ɡrafˈfetta meˈtallika/ la pl. le graffette metalliche Paperclip
- Cucitrice /kutʃiˈtritʃe/ la pl. le cucitrici Stapler
- Firma elettronica /ˈfirma eletˈtrɔnika/ la pl. le firme elettroniche Electronic signature
- Distinti saluti /diˈstinti saˈluti/ Best regards
- In attesa di una sua risposta /in atˈteza di ˈuna ˈsua riˈsposta/ Waiting for your reply
- Scanner /ˈskanner/ lo pl. gli scanner Scanner
- Calendario da tavolo /kalenˈdarjo da ˈtavolo/ il pl. i calendari da tavolo Desk calendar
- Lampada da tavolo /ˈlampada da ˈtavolo/ la pl. le lampade da tavolo Table lamp
- Oggetto dell'email /odˈdʒɛtto delˈlimɛil/ l' pl. gli oggetti delle email Email subject line
- Rapporto settimanale /rapˈpɔrto settimaˈnale/ il pl. i rapporti settimanali Weekly report
- Sala conferenze /ˈsala konfeˈrɛntse/ la pl. le sale conferenze Conference room
- Gruppo di lavoro /ˈɡruppo di laˈvoro/ il pl. i gruppi di lavoro Working group
- Supervisore /superviˈzore/ il pl. i supervisori Supervisor
- Verbale di riunione /verˈbale di riuˈnjone/ il pl. i verbali di riunione Meeting minutes
- Progetto in corso /proˈdʒɛtto in ˈkorso/ il pl. i progetti in corso Ongoing project
- Squadra di progetto /ˈskwadra di proˈdʒɛtto/ la pl. le squadre di progetto Project team
- Compito assegnato /ˈkompito asseɲˈɲato/ il pl. i compiti assegnati Assigned task
- Corrispondenza interna /korrisponˈdɛntsa inˈtɛrna/ la Internal correspondence
- Ordine del giorno /ˈɔrdine del ˈdʒorno/ l' pl. gli ordini del giorno Agenda
- Modulo /ˈmɔdulo/ il pl. i moduli Form
- Resterò in attesa /resteˈrɔ in atˈteza/ I look forward to hearing from you
- La contatto in merito a /la konˈtatto in ˈmɛrito a/ I am contacting you regarding
- Rimango a disposizione /riˈmanɡo a ddispozitˈtsjone/ I remain available
- Per qualsiasi chiarimento /per kwalˈsiasi kjariˈmento/ For any clarification
- La prego di contattarmi /la ˈprɛɡo di kontatˈtarmi/ Please contact me
- Bacheca avvisi /baˈkɛka avˈvizi/ la pl. le bacheche avvisi Notice board
- Responsabile di reparto /responˈsabile di reˈparto/ il/la pl. i responsabili di reparto / le responsabili di reparto Department manager
- Sede centrale /ˈsede tʃenˈtrale/ la pl. le sedi centrali Headquarters
- Preventivo dettagliato /prevenˈtivo dettaʎˈʎato/ il pl. i preventivi dettagliati Detailed quote
- Intelligenza emotiva /intelliˈdʒɛntsa emoˈtiva/ l' Emotional intelligence
- Archivio digitale /arˈkivjo didʒiˈtale/ l' pl. gli archivi digitali Digital archive
- Firma autografa /ˈfirma auˈtɔɡrafa/ la pl. le firme autografe Handwritten signature
- Ricevere corrispondenza /riˈtʃevere korrisponˈdɛntsa/ Receive correspondence
- Inoltrare richieste /inolˈtrare riˈkjɛste/ Submit requests
- Classificare priorità /klassifiˈkare prioriˈta/ Prioritize
- Delegare mansioni /deleˈɡare manˈsjoni/ Delegate tasks
- Convocare una riunione /konvoˈkare ˈuna riuˈnjone/ Call a meeting
- Pianificare obiettivi /pjanifiˈkare objetˈtivi/ Plan objectives
- Autorizzazione firmata /autoriddzatˈtsjone firˈmata/ l' pl. le autorizzazioni firmate Signed authorization
- Autorizzazione scritta /autoriddzatˈtsjone ˈskritta/ l' pl. le autorizzazioni scritte Written authorization
- Dipartimento vendite /dipartiˈmento ˈvendite/ il pl. i dipartimenti vendite Sales department
- Dipartimento acquisti /dipartiˈmento akˈkwisti/ il pl. i dipartimenti acquisti Purchasing department
- Dipartimento risorse umane /dipartiˈmento riˈzorse uˈmane/ il pl. i dipartimenti risorse umane Human resources department
- Email formale /ˈimɛil forˈmale/ l' pl. le email formali Formal email
- Area tecnica /ˈarea ˈtɛknika/ l' pl. le aree tecniche Technical area
- Area amministrativa /ˈarea amministraˈtiva/ l' pl. le aree amministrative Administrative area
- Collaborare a distanza /kollaboˈrare a ddiˈstantsa/ Collaborate remotely
- Analizzare dati /analidˈdzare ˈdati/ Analyze data
- Elaborare un piano /elaboˈrare un ˈpjano/ Devise a plan
- Gestire risorse /dʒeˈstire riˈsorse/ Manage resources
- Coordinare il personale /koordiˈnare il persoˈnale/ Coordinate staff
- Supervisionare attività /supervizjoˈnare attiviˈta/ Supervise activities
- Fornire feedback costruttivo /forˈnire ˈfidbɛk kostrutˈtivo/ Provide constructive feedback
- Monitorare avanzamento /monitoˈrare avantsaˈmento/ Monitor progress
- Mentoring /ˈmɛntorinɡ/ il Mentoring
- Presentare risultati /prezenˈtare rizulˈtati/ Present results
- Negoziare condizioni /neɡotˈtsjare konditˈtsjoni/ Negotiate conditions
- Rispettare procedure /rispetˈtare protʃeˈdure/ Comply with procedures
- Ridurre costi /riˈdurre ˈkɔsti/ Reduce costs
- Incrementare produttività /inkremenˈtare produttiviˈta/ Increase productivity
- Garantire qualità /ɡaranˈtire kwaliˈta/ Ensure quality
- Agire con urgenza /aˈdʒire kon urˈdʒɛntsa/ Take urgent action
- Invito a riunione /inˈvito a riuˈnjone/ l' pl. gli inviti a riunione Invitation to meeting
- Autorizzazione /autoriddzatˈtsjone/ l' pl. le autorizzazioni Authorization
- Anticipare rischi /antitʃiˈpare ˈriski/ Anticipate risks
- Mantenere riservatezza /manteˈnere rizervaˈtettsa/ Maintain confidentiality
- Rispettare scadenze /rispetˈtare skaˈdɛntse/ Meet deadlines
- Lavorare in autonomia /lavoˈrare in autonoˈmia/ Work independently
- Collaborare efficacemente /kollaboˈrare effiˌkatʃeˈmente/ Collaborate effectively
- Pensiero critico /penˈsjɛro ˈkritiko/ il Critical thinking
- Orientamento al cliente /orjentaˈmento al kliˈɛnte/ l' Customer orientation
- Bilancio annuale /biˈlantʃo anˈnwale/ il pl. i bilanci annuali Annual balance sheet
- Presentare un progetto /prezenˈtare un proˈdʒɛtto/ Present a project
- Ticket mensa /ˈtiket ˈmɛnsa/ il pl. i ticket mensa Canteen voucher
- Report settimanale /ˈrɛport settimaˈnale/ il pl. i report settimanali Weekly report
- Apprendimento continuo /apprendiˈmento konˈtinuo/ l' Continuous learning
- Politiche di inclusione /poˈlitike di inkluˈzjone/ la pl. le politiche di inclusione Inclusion policies
- Teamwork /ˈtimwɔrk/ il Teamwork
- Fattura elettronica /fatˈtura eletˈtrɔnika/ la pl. le fatture elettroniche Electronic invoice
- Previsione di spesa /previˈzjone di ˈspeza/ la pl. le previsioni di spesa Spending forecast
- Ufficio legale /ufˈfitʃo leˈɡale/ l' pl. gli uffici legali Legal department
- Ufficio marketing /ufˈfitʃo ˈmarketiŋ/ l' pl. gli uffici marketing Marketing department
- Sedia girevole /ˈsɛdja dʒiˈrevole/ la pl. le sedie girevoli Swivel chair
- Agenda tascabile /aˈdʒɛnda taˈskabile/ l' pl. le agende tascabili Pocket diary
- Armadio archivio /arˈmadjo arˈkivjo/ l' pl. gli armadi archivio File cabinet
- Timbro aziendale /ˈtimbro addzjenˈdale/ il pl. i timbri aziendali Company stamp
- Tabellone visuale /tabelˈlone vizuˈale/ il pl. i tabelloni visuali Visual board
- Riunione lampo mattutina /riuˈnjone ˈlampo mattuˈtina/ la pl. le riunioni lampo mattutine Morning stand-up meeting
- Indicatore di prestazione /indikaˈtore di prestatˈtsjone/ l' pl. gli indicatori di prestazione Performance indicator
- Gestione del cambiamento /dʒeˈstjone del kambjaˈmento/ la Change management
- Gestione della conoscenza /dʒeˈstjone della konoʃˈʃɛntsa/ la Knowledge management
- Sessione creativa guidata /sesˈsjone kreaˈtiva ɡwiˈdata/ la pl. le sessioni creative guidate Guided creative session
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Rules to remember
- Computer and Scanner are masculine borrowed nouns. Their written forms do not change in the plural; the article marks the number.
- Riunione and Autorizzazione are feminine nouns ending in -ione. Their plural ending is -ioni.
- In Documento cartaceo and Firma elettronica, the adjective follows the noun and agrees with its gender and number.





