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In the office in Italian

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Good to know

When talking about being in the office in Italian, Ufficio refers to the office itself, while Scrivania means the desk. Verbale is the written record of a meeting; Ordine del giorno lists the matters to discuss.

Cartellina usually means a folder for papers, while Fascicolo is a set of documents about one case or subject. Cordiali saluti and Distinti saluti are closing formulas for correspondence. The latter sounds more formal and detached, so the choice depends on the relationship with the recipient.

  1. Timbratura del cartellino /timbraˈtura del kartelˈlino/ la pl. le timbrature del cartellino Clocking in B2Advanced#
  2. Scadenza improrogabile /skaˈdɛntsa improroˈɡabile/ la pl. le scadenze improrogabili Unpostponable deadline B2Advanced#
  3. Contabilità generale /kontabiliˈta dʒeneˈrale/ la General accounting B2Advanced#
  4. Redigere un rapporto /reˈdidʒere un rapˈpɔrto/ Draw up a report B2Advanced#
  5. Verbale /verˈbale/ il pl. i verbali Minutes of a meeting B2Advanced#
  6. Penna biro /ˈpenna ˈbiro/ la pl. le penne biro Ballpoint A2Intermediate#
  7. Blocco note /ˈblɔkko ˈnɔte/ il pl. i blocchi note Notepad A2Intermediate#
  8. Compagno di reparto /komˈpaɲɲo di reˈparto/ il pl. i compagni di reparto Colleague in the same department B2Intermediate#
  9. Appuntamento fissato /appuntaˈmento fisˈsato/ l' pl. gli appuntamenti fissati Scheduled appointment A2Intermediate#
  10. Orario flessibile /oˈrarjo flesˈsibile/ l' pl. gli orari flessibili Flexible hours B1Intermediate#
  11. Ottimizzare processi /ottimidˈdzare proˈtʃɛssi/ Optimize processes B2Advanced#
  12. Mediare conflitti /meˈdjare konˈflitti/ Mediate conflicts B2Advanced#
  13. Capacità di ascolto attivo /kapatʃiˈta ddi aˈskolto atˈtivo/ la pl. le capacità di ascolto attivo Active listening skills B2Advanced#
  14. Comunicazione assertiva /komunikatˈtsjone asserˈtiva/ la pl. le comunicazioni assertive Assertive communication B2Advanced#
  15. Guida motivazionale /ˈɡwida motivattsjoˈnale/ la pl. le guide motivazionali Motivational guide B2Advanced#
  16. Mentalità innovativa /mentaliˈta innovaˈtiva/ la pl. le mentalità innovative Innovative mindset B2Advanced#
  17. Cultura della sicurezza /kulˈtura della sikuˈrettsa/ la Safety culture B2Advanced#
  18. Retrospettiva /retrospetˈtiva/ la pl. le retrospettive Retrospective C1Advanced#
  19. Ufficio /ufˈfitʃo/ l' pl. gli uffici Office A1Elementary#
  20. Computer /komˈpjuter/ il pl. i computer Computer A1Elementary#
  21. Tastiera /taˈstjɛra/ la pl. le tastiere Keyboard A2Elementary#
  22. Stampante /stamˈpante/ la pl. le stampanti Printer A2Elementary#
  23. Matita /maˈtita/ la pl. le matite Pencil A1Elementary#
  24. Presa elettrica /ˈpreza eˈlɛttrika/ la pl. le prese elettriche Electrical outlet A2Elementary#
  25. Orario di lavoro /oˈrarjo di laˈvoro/ l' pl. gli orari di lavoro Working hours A2Elementary#
  26. Programma di affiancamento /proˈɡramma di affjankaˈmento/ il pl. i programmi di affiancamento Shadowing program C1Advanced#
  27. Affiancamento professionale /affjankaˈmento professjoˈnale/ l' pl. gli affiancamenti professionali Professional coaching C1Advanced#
  28. Scrivania /skrivaˈnia/ la pl. le scrivanie Desk A1Elementary#
  29. Mi permetto di ricordarle /mi perˈmetto di rikorˈdarle/ Allow me to remind you B2Advanced#
  30. La presente per informarLa che /la preˈzɛnte per inforˈmarla ke/ This is to inform you that C1Advanced#
  31. Rispetto delle tempistiche /riˈspɛtto delle temˈpistike/ il Adherence to timelines B2Advanced#
  32. Responsabilità sociale d'impresa /responsabiliˈta soˈtʃale dimˈpreza/ la Corporate social responsibility C1Advanced#
  33. Conformità normativa /konformiˈta normaˈtiva/ la Regulatory compliance C1Advanced#
  34. Digitalizzazione dei processi /didʒitaliddzatˈtsjone dei proˈtʃɛssi/ la Digitization of processes C1Advanced#
  35. Analisi predittiva /aˈnalizi preditˈtiva/ l' pl. le analisi predittive Predictive analysis C1Advanced#
  36. Trasformazione digitale /trasformatˈtsjone didʒiˈtale/ la pl. le trasformazioni digitali Digital transformation B2Advanced#
  37. Ingaggio dei portatori di interesse /inˈɡaddʒo dei portaˈtori di inteˈrɛsse/ l' pl. gli ingaggi dei portatori di interesse Stakeholder engagement C1Advanced#
  38. Rendicontazione periodica /rendikontatˈtsjone peˈrjɔdika/ la pl. le rendicontazioni periodiche Periodic reporting C1Advanced#
  39. Analisi comparativa di settore /aˈnalizi komparaˈtiva di setˈtore/ l' pl. le analisi comparative di settore Industry benchmarking C1Advanced#
  40. Analisi SWOT aziendale /aˈnalizi ˈswɔt attsjenˈdale/ l' pl. le analisi SWOT aziendali Corporate SWOT analysis C1Advanced#
  41. Cassettiera /kassetˈtjɛra/ la pl. le cassettiere Dresser A2Intermediate#
  42. Documento /dokuˈmento/ il pl. i documenti Document A1Elementary#
  43. Gestione per obiettivi /dʒeˈstjone per objetˈtivi/ la Management by objectives C1Advanced#
  44. Pausa caffè /ˈpauza kafˈfɛ/ la pl. le pause caffè Coffee break A2Elementary#
  45. Pausa pranzo /ˈpauza ˈprantso/ la pl. le pause pranzo Lunch break A2Elementary#
  46. Riunione /riuˈnjone/ la pl. le riunioni Meeting A2Elementary#
  47. Posta elettronica /ˈpɔsta eletˈtrɔnika/ la Email A2Elementary#
  48. Schermo /ˈskermo/ lo pl. gli schermi Screen A2Elementary#
  49. Cordiali saluti /korˈdjali saˈluti/ Kind regards A2Elementary#
  50. Orario d'ufficio /oˈrarjo dufˈfitʃo/ l' pl. gli orari d'ufficio Office hours A2Elementary#
  51. Nastro adesivo /ˈnastro adeˈzivo/ il pl. i nastri adesivi Tape A2Elementary#
  52. Spedire documenti /speˈdire dokuˈmenti/ Send documents A2Elementary#
  53. Risolvere problemi /riˈzɔlvere proˈblɛmi/ Solve problems B1Intermediate#
  54. Grazie per l'attenzione /ˈɡrattsje per lattenˈtsjone/ Thank you for your attention A2Elementary#
  55. Prendere decisioni rapide /ˈprɛndere detʃiˈzjoni ˈrapide/ Make quick decisions B1Intermediate#
  56. Compiti /ˈkompiti/ il pl. i compiti Tasks A1Elementary#
  57. Foglio protocollo /ˈfɔʎʎo protoˈkɔllo/ il pl. i fogli protocollo Foolscap paper B1Advanced#
  58. Protocollo d'ingresso /protoˈkɔllo dinˈɡrɛsso/ il pl. i protocolli d'ingresso Incoming mail register C1Advanced#
  59. Metodo kanban /ˈmɛtodo ˈkanban/ il pl. i metodi kanban Kanban method C1Advanced#
  60. Ciclo di lavoro iterativo /ˈtʃiklo di laˈvoro iteraˈtivo/ il pl. i cicli di lavoro iterativi Iterative work cycle C1Advanced#
  61. Matrice delle responsabilità /maˈtritʃe ˈdelle responsabiliˈta/ la pl. le matrici delle responsabilità Responsibility matrix C1Advanced#
  62. Revisione retrospettiva /reviˈzjone retrospetˈtiva/ la pl. le revisioni retrospettive Retrospective review C1Advanced#
  63. Slides /ˈzlaidz/ la pl. le slide Slides B1Elementary#
  64. Fotocopiatrice /fotokopjaˈtritʃe/ la pl. le fotocopiatrici Copier A2Intermediate#
  65. Evidenziatore /evidentsjaˈtore/ l' pl. gli evidenziatori Highlighter A2Intermediate#
  66. Documento cartaceo /dokuˈmento karˈtatʃeo/ il pl. i documenti cartacei Paper document B2Intermediate#
  67. Cartellina /kartelˈlina/ la pl. le cartelline Document folder A2Intermediate#
  68. Fascicolo /faʃˈʃikolo/ il pl. i fascicoli Case file B2Intermediate#
  69. Graffetta metallica /ɡrafˈfetta meˈtallika/ la pl. le graffette metalliche Paperclip B1Intermediate#
  70. Cucitrice /kutʃiˈtritʃe/ la pl. le cucitrici Stapler B1Intermediate#
  71. Firma elettronica /ˈfirma eletˈtrɔnika/ la pl. le firme elettroniche Electronic signature B2Intermediate#
  72. Distinti saluti /diˈstinti saˈluti/ Best regards B1Intermediate#
  73. In attesa di una sua risposta /in atˈteza di ˈuna ˈsua riˈsposta/ Waiting for your reply B1Intermediate#
  74. Scanner /ˈskanner/ lo pl. gli scanner Scanner A2Elementary#
  75. Calendario da tavolo /kalenˈdarjo da ˈtavolo/ il pl. i calendari da tavolo Desk calendar A2Elementary#
  76. Lampada da tavolo /ˈlampada da ˈtavolo/ la pl. le lampade da tavolo Table lamp A2Elementary#
  77. Oggetto dell'email /odˈdʒɛtto delˈlimɛil/ l' pl. gli oggetti delle email Email subject line A2Elementary#
  78. Rapporto settimanale /rapˈpɔrto settimaˈnale/ il pl. i rapporti settimanali Weekly report B1Intermediate#
  79. Sala conferenze /ˈsala konfeˈrɛntse/ la pl. le sale conferenze Conference room B1Intermediate#
  80. Gruppo di lavoro /ˈɡruppo di laˈvoro/ il pl. i gruppi di lavoro Working group B1Elementary#
  81. Supervisore /superviˈzore/ il pl. i supervisori Supervisor B2Intermediate#
  82. Verbale di riunione /verˈbale di riuˈnjone/ il pl. i verbali di riunione Meeting minutes B2Intermediate#
  83. Progetto in corso /proˈdʒɛtto in ˈkorso/ il pl. i progetti in corso Ongoing project B1Intermediate#
  84. Squadra di progetto /ˈskwadra di proˈdʒɛtto/ la pl. le squadre di progetto Project team B2Intermediate#
  85. Compito assegnato /ˈkompito asseɲˈɲato/ il pl. i compiti assegnati Assigned task B1Intermediate#
  86. Corrispondenza interna /korrisponˈdɛntsa inˈtɛrna/ la Internal correspondence B2Intermediate#
  87. Ordine del giorno /ˈɔrdine del ˈdʒorno/ l' pl. gli ordini del giorno Agenda B2Intermediate#
  88. Modulo /ˈmɔdulo/ il pl. i moduli Form A2Intermediate#
  89. Resterò in attesa /resteˈrɔ in atˈteza/ I look forward to hearing from you B1Intermediate#
  90. La contatto in merito a /la konˈtatto in ˈmɛrito a/ I am contacting you regarding B2Intermediate#
  91. Rimango a disposizione /riˈmanɡo a ddispozitˈtsjone/ I remain available B1Intermediate#
  92. Per qualsiasi chiarimento /per kwalˈsiasi kjariˈmento/ For any clarification B1Intermediate#
  93. La prego di contattarmi /la ˈprɛɡo di kontatˈtarmi/ Please contact me B1Intermediate#
  94. Bacheca avvisi /baˈkɛka avˈvizi/ la pl. le bacheche avvisi Notice board B1Intermediate#
  95. Responsabile di reparto /responˈsabile di reˈparto/ il/la pl. i responsabili di reparto / le responsabili di reparto Department manager B1Intermediate#
  96. Sede centrale /ˈsede tʃenˈtrale/ la pl. le sedi centrali Headquarters B1Intermediate#
  97. Preventivo dettagliato /prevenˈtivo dettaʎˈʎato/ il pl. i preventivi dettagliati Detailed quote B2Intermediate#
  98. Intelligenza emotiva /intelliˈdʒɛntsa emoˈtiva/ l' Emotional intelligence B2Intermediate#
  99. Archivio digitale /arˈkivjo didʒiˈtale/ l' pl. gli archivi digitali Digital archive B1Intermediate#
  100. Firma autografa /ˈfirma auˈtɔɡrafa/ la pl. le firme autografe Handwritten signature B2Intermediate#
  101. Ricevere corrispondenza /riˈtʃevere korrisponˈdɛntsa/ Receive correspondence B1Intermediate#
  102. Inoltrare richieste /inolˈtrare riˈkjɛste/ Submit requests B2Intermediate#
  103. Classificare priorità /klassifiˈkare prioriˈta/ Prioritize B2Intermediate#
  104. Delegare mansioni /deleˈɡare manˈsjoni/ Delegate tasks B2Intermediate#
  105. Convocare una riunione /konvoˈkare ˈuna riuˈnjone/ Call a meeting B2Intermediate#
  106. Pianificare obiettivi /pjanifiˈkare objetˈtivi/ Plan objectives B2Intermediate#
  107. Autorizzazione firmata /autoriddzatˈtsjone firˈmata/ l' pl. le autorizzazioni firmate Signed authorization B1Intermediate#
  108. Autorizzazione scritta /autoriddzatˈtsjone ˈskritta/ l' pl. le autorizzazioni scritte Written authorization B1Intermediate#
  109. Dipartimento vendite /dipartiˈmento ˈvendite/ il pl. i dipartimenti vendite Sales department B2Intermediate#
  110. Dipartimento acquisti /dipartiˈmento akˈkwisti/ il pl. i dipartimenti acquisti Purchasing department B2Intermediate#
  111. Dipartimento risorse umane /dipartiˈmento riˈzorse uˈmane/ il pl. i dipartimenti risorse umane Human resources department B2Intermediate#
  112. Email formale /ˈimɛil forˈmale/ l' pl. le email formali Formal email B1Intermediate#
  113. Area tecnica /ˈarea ˈtɛknika/ l' pl. le aree tecniche Technical area B2Intermediate#
  114. Area amministrativa /ˈarea amministraˈtiva/ l' pl. le aree amministrative Administrative area B2Intermediate#
  115. Collaborare a distanza /kollaboˈrare a ddiˈstantsa/ Collaborate remotely B1Intermediate#
  116. Analizzare dati /analidˈdzare ˈdati/ Analyze data B2Intermediate#
  117. Elaborare un piano /elaboˈrare un ˈpjano/ Devise a plan B2Intermediate#
  118. Gestire risorse /dʒeˈstire riˈsorse/ Manage resources B2Intermediate#
  119. Coordinare il personale /koordiˈnare il persoˈnale/ Coordinate staff B2Intermediate#
  120. Supervisionare attività /supervizjoˈnare attiviˈta/ Supervise activities B2Intermediate#
  121. Fornire feedback costruttivo /forˈnire ˈfidbɛk kostrutˈtivo/ Provide constructive feedback B2Intermediate#
  122. Monitorare avanzamento /monitoˈrare avantsaˈmento/ Monitor progress B2Intermediate#
  123. Mentoring /ˈmɛntorinɡ/ il Mentoring C1Intermediate#
  124. Presentare risultati /prezenˈtare rizulˈtati/ Present results B1Intermediate#
  125. Negoziare condizioni /neɡotˈtsjare konditˈtsjoni/ Negotiate conditions B2Intermediate#
  126. Rispettare procedure /rispetˈtare protʃeˈdure/ Comply with procedures B2Intermediate#
  127. Ridurre costi /riˈdurre ˈkɔsti/ Reduce costs B1Intermediate#
  128. Incrementare produttività /inkremenˈtare produttiviˈta/ Increase productivity B2Intermediate#
  129. Garantire qualità /ɡaranˈtire kwaliˈta/ Ensure quality B1Intermediate#
  130. Agire con urgenza /aˈdʒire kon urˈdʒɛntsa/ Take urgent action B2Intermediate#
  131. Invito a riunione /inˈvito a riuˈnjone/ l' pl. gli inviti a riunione Invitation to meeting B1Intermediate#
  132. Autorizzazione /autoriddzatˈtsjone/ l' pl. le autorizzazioni Authorization B1Intermediate#
  133. Anticipare rischi /antitʃiˈpare ˈriski/ Anticipate risks B2Intermediate#
  134. Mantenere riservatezza /manteˈnere rizervaˈtettsa/ Maintain confidentiality B2Intermediate#
  135. Rispettare scadenze /rispetˈtare skaˈdɛntse/ Meet deadlines B1Intermediate#
  136. Lavorare in autonomia /lavoˈrare in autonoˈmia/ Work independently B1Intermediate#
  137. Collaborare efficacemente /kollaboˈrare effiˌkatʃeˈmente/ Collaborate effectively B2Intermediate#
  138. Pensiero critico /penˈsjɛro ˈkritiko/ il Critical thinking B2Intermediate#
  139. Orientamento al cliente /orjentaˈmento al kliˈɛnte/ l' Customer orientation B2Intermediate#
  140. Bilancio annuale /biˈlantʃo anˈnwale/ il pl. i bilanci annuali Annual balance sheet B2Intermediate#
  141. Presentare un progetto /prezenˈtare un proˈdʒɛtto/ Present a project B1Intermediate#
  142. Ticket mensa /ˈtiket ˈmɛnsa/ il pl. i ticket mensa Canteen voucher B1Intermediate#
  143. Report settimanale /ˈrɛport settimaˈnale/ il pl. i report settimanali Weekly report B2Intermediate#
  144. Apprendimento continuo /apprendiˈmento konˈtinuo/ l' Continuous learning B2Intermediate#
  145. Politiche di inclusione /poˈlitike di inkluˈzjone/ la pl. le politiche di inclusione Inclusion policies C1Intermediate#
  146. Teamwork /ˈtimwɔrk/ il Teamwork B2Intermediate#
  147. Fattura elettronica /fatˈtura eletˈtrɔnika/ la pl. le fatture elettroniche Electronic invoice B1Intermediate#
  148. Previsione di spesa /previˈzjone di ˈspeza/ la pl. le previsioni di spesa Spending forecast B2Intermediate#
  149. Ufficio legale /ufˈfitʃo leˈɡale/ l' pl. gli uffici legali Legal department B2Intermediate#
  150. Ufficio marketing /ufˈfitʃo ˈmarketiŋ/ l' pl. gli uffici marketing Marketing department B1Intermediate#
  151. Sedia girevole /ˈsɛdja dʒiˈrevole/ la pl. le sedie girevoli Swivel chair B1Intermediate#
  152. Agenda tascabile /aˈdʒɛnda taˈskabile/ l' pl. le agende tascabili Pocket diary B1Intermediate#
  153. Armadio archivio /arˈmadjo arˈkivjo/ l' pl. gli armadi archivio File cabinet B1Intermediate#
  154. Timbro aziendale /ˈtimbro addzjenˈdale/ il pl. i timbri aziendali Company stamp B1Intermediate#
  155. Tabellone visuale /tabelˈlone vizuˈale/ il pl. i tabelloni visuali Visual board B2Intermediate#
  156. Riunione lampo mattutina /riuˈnjone ˈlampo mattuˈtina/ la pl. le riunioni lampo mattutine Morning stand-up meeting B2Intermediate#
  157. Indicatore di prestazione /indikaˈtore di prestatˈtsjone/ l' pl. gli indicatori di prestazione Performance indicator C1Intermediate#
  158. Gestione del cambiamento /dʒeˈstjone del kambjaˈmento/ la Change management C1Intermediate#
  159. Gestione della conoscenza /dʒeˈstjone della konoʃˈʃɛntsa/ la Knowledge management C1Intermediate#
  160. Sessione creativa guidata /sesˈsjone kreaˈtiva ɡwiˈdata/ la pl. le sessioni creative guidate Guided creative session B2Intermediate#

Rules to remember

  • Computer and Scanner are masculine borrowed nouns. Their written forms do not change in the plural; the article marks the number.
  • Riunione and Autorizzazione are feminine nouns ending in -ione. Their plural ending is -ioni.
  • In Documento cartaceo and Firma elettronica, the adjective follows the noun and agrees with its gender and number.

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