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In the office in German

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Good to know

When talking about work in the office in German, das Büro names the office, while das Homeoffice usually means working from home. The word der Termin refers to a scheduled appointment or date; die Deadline is the latest time by which something must be finished.

Digital vocabulary depends on context. The word die Datei means a computer file, but der Ordner can be a digital folder or a physical binder. The word der Anhang means an attachment to a message or an appendix to a document. It does not name the folder where files are stored.

  1. die Rechnung /diː ˈʁɛçnʊŋ/ pl. die Rechnungen Invoice A1Elementary#
  2. die Patentanmeldung /diː paˈtɛntˌʔanmɛldʊŋ/ pl. die Patentanmeldungen Patent application C1Advanced#
  3. die Klimaanlage /diː ˈkliːmaˌʔanlaːɡə/ pl. die Klimaanlagen Air conditioning A2Elementary#
  4. der Schreibtisch /deːɐ̯ ˈʃʁaɪ̯pˌtɪʃ/ pl. die Schreibtische Desk A1Elementary#
  5. die Tastatur /diː tastaˈtuːɐ̯/ pl. die Tastaturen Keyboard A2Elementary#
  6. der Bildschirm /deːɐ̯ ˈbɪltˌʃɪʁm/ pl. die Bildschirme Screen A2Elementary#
  7. der Drucker /deːɐ̯ ˈdʁʊkɐ/ pl. die Drucker Printer A2Elementary#
  8. das Telefon /das teleˈfoːn/ pl. die Telefone Telephone A1Elementary#
  9. das Smartphone /das ˈsmaːɐ̯tˌfoːn/ pl. die Smartphones Smartphone A1Elementary#
  10. das Papier /das paˈpiːɐ̯/ Paper A1Elementary#
  11. die Maus /diː ˈmaʊs/ pl. die Mäuse Mouse A1Elementary#
  12. der Stuhl /deːɐ̯ ˈʃtuːl/ pl. die Stühle Chair A1Elementary#
  13. der Aufsichtsrat /deːɐ̯ ˈaʊ̯fzɪçtsˌʁaːt/ pl. die Aufsichtsräte Supervisory Board B2Advanced#
  14. das Arbeitszeitkonto /das ˈaʁbaɪ̯tstsaɪ̯tˌkɔnto/ pl. die Arbeitszeitkonten Working time account B2Advanced#
  15. das Controlling /das kɔnˈtʁoʊ̯lɪŋ/ Management accounting C1Advanced#
  16. die Compliance /diː kəmˈplaɪ̯əns/ Compliance C1Advanced#
  17. die Geheimhaltungsvereinbarung /diː ɡəˈhaɪ̯mhaltʊŋsfɛɐ̯ˌʔaɪ̯nbaːʁʊŋ/ pl. die Geheimhaltungsvereinbarungen Non-disclosure agreement C1Advanced#
  18. der Anhang /deːɐ̯ ˈanhaŋ/ pl. die Anhänge Appendix B1Intermediate#
  19. der Umschlag /deːɐ̯ ˈʊmˌʃlaːk/ pl. die Umschläge Envelope A2Intermediate#
  20. der Kollege /deːɐ̯ kɔˈleːɡə/ pl. die Kollegen Colleague A1Elementary#
  21. das Passwort /das ˈpasˌvɔʁt/ pl. die Passwörter Password A2Elementary#
  22. das WLAN /das ˈveːlaːn/ pl. die WLANs WLAN A2Elementary#
  23. die Kostenstelle /diː ˈkɔstn̩ˌʃtɛlə/ pl. die Kostenstellen Cost center C1Advanced#
  24. der Bleistift /deːɐ̯ ˈblaɪ̯ˌʃtɪft/ pl. die Bleistifte Pencil A1Elementary#
  25. der Kugelschreiber /deːɐ̯ ˈkuːɡəlˌʃʁaɪ̯bɐ/ pl. die Kugelschreiber Ballpoint pen A1Elementary#
  26. der Radiergummi /deːɐ̯ ʁaˈdiːɐ̯ˌɡʊmi/ pl. die Radiergummis Eraser A1Elementary#
  27. der Kopierer /deːɐ̯ koˈpiːʁɐ/ pl. die Kopierer Copier A2Intermediate#
  28. der Beamer /deːɐ̯ ˈbiːmɐ/ pl. die Beamer Projector B1Intermediate#
  29. der Router /deːɐ̯ ˈʁuːtɐ/ pl. die Router Router B1Intermediate#
  30. der Notizzettel /deːɐ̯ noˈtiːtsˌtsɛtl̩/ pl. die Notizzettel Note, slip of paper B1Intermediate#
  31. der Empfang /deːɐ̯ ɛmˈpfaŋ/ pl. die Empfänge Reception desk A2Intermediate#
  32. die Alarmanlage /diː aˈlaʁmˌʔanlaːɡə/ pl. die Alarmanlagen Alarm system B1Intermediate#
  33. das Büro /das byˈʁoː/ pl. die Büros Office A1Elementary#
  34. das Homeoffice /das ˈhoʊ̯mˌʔɔfɪs/ pl. die Homeoffices Home office B1Elementary#
  35. der Computer /deːɐ̯ kɔmˈpjuːtɐ/ pl. die Computer Computer A1Elementary#
  36. der Laptop /deːɐ̯ ˈlɛpˌtɔp/ pl. die Laptops Laptop A2Elementary#
  37. das Dokument /das dokuˈmɛnt/ pl. die Dokumente Document A2Elementary#
  38. die Datei /diː daˈtaɪ̯/ pl. die Dateien File A2Elementary#
  39. der Chef /deːɐ̯ ˈʃɛf/ pl. die Chefs Boss A1Elementary#
  40. der Mitarbeiter /deːɐ̯ ˈmɪtˌʔaʁbaɪ̯tɐ/ pl. die Mitarbeiter Staff member A2Elementary#
  41. das Team /das ˈtiːm/ pl. die Teams Team A2Elementary#
  42. das Teamwork /das ˈtiːmˌvœːɐ̯k/ Teamwork B1Elementary#
  43. der Notizblock /deːɐ̯ noˈtiːtsˌblɔk/ pl. die Notizblöcke Notepad A2Elementary#
  44. die Notiz /diː noˈtiːts/ pl. die Notizen Note A2Elementary#
  45. der Termin /deːɐ̯ tɛʁˈmiːn/ pl. die Termine Appointment A1Elementary#
  46. die Krankmeldung /diː ˈkʁaŋkˌmɛldʊŋ/ pl. die Krankmeldungen Sick note B1Intermediate#
  47. das Meeting /das ˈmiːtɪŋ/ pl. die Meetings Business meeting B1Elementary#
  48. der Ordner /deːɐ̯ ˈɔʁdnɐ/ pl. die Ordner Folder A2Elementary#
  49. die Schublade /diː ˈʃuːpˌlaːdə/ pl. die Schubladen Drawer A2Elementary#
  50. der Schrank /deːɐ̯ ˈʃʁaŋk/ pl. die Schränke Cupboard A1Elementary#
  51. die E-Mail /diː ˈiːmeːl/ pl. die E-Mails E-mail A1Elementary#
  52. der Brief /deːɐ̯ ˈbʁiːf/ pl. die Briefe Letter A1Elementary#
  53. das Projekt /das pʁoˈjɛkt/ pl. die Projekte Project A2Elementary#
  54. der Kalender /deːɐ̯ kaˈlɛndɐ/ pl. die Kalender Calendar A1Elementary#
  55. der Kühlschrank /deːɐ̯ ˈkyːlˌʃʁaŋk/ pl. die Kühlschränke Refrigerator A1Elementary#
  56. das Beleuchtungskonzept /das bəˈlɔɪ̯çtʊŋskɔnˌtsɛpt/ pl. die Beleuchtungskonzepte Lighting concept C1Advanced#
  57. das Gehalt /das ɡəˈhalt/ pl. die Gehälter Salary A2Elementary#
  58. der Posteingang /deːɐ̯ ˈpɔstʔaɪ̯nˌɡaŋ/ pl. die Posteingänge Inbox B1Intermediate#
  59. der Praktikant /deːɐ̯ pʁaktiˈkant/ pl. die Praktikanten Trainee A2Intermediate#
  60. der Vorgesetzte /deːɐ̯ ˈfoːɐ̯ɡəˌzɛtstə/ pl. die Vorgesetzten Supervisor B1Intermediate#
  61. der Freiberufler /deːɐ̯ ˈfʁaɪ̯bəˌʁuːflɐ/ pl. die Freiberufler Freelancer B2Intermediate#
  62. die Kündigung /diː ˈkʏndɪɡʊŋ/ pl. die Kündigungen Termination B1Intermediate#
  63. die Abteilung /diː ˈaptaɪ̯lʊŋ/ pl. die Abteilungen Department A2Intermediate#
  64. die Besprechung /diː bəˈʃpʁɛçʊŋ/ pl. die Besprechungen Meeting B1Intermediate#
  65. die Konferenz /diː kɔnfeˈʁɛnts/ pl. die Konferenzen Conference B1Intermediate#
  66. die Videokonferenz /diː ˈviːdeokɔnfeˌʁɛnt͡s/ pl. die Videokonferenzen Video conference B1Intermediate#
  67. die Präsentation /diː pʁɛzɛntaˈtsi̯oːn/ pl. die Präsentationen Presentation A2Intermediate#
  68. das Sekretariat /das zekʁetaˈʁi̯aːt/ pl. die Sekretariate Secretariat B1Intermediate#
  69. der Abteilungsleiter /deːɐ̯ ˈaptaɪlʊŋsˌlaɪtɐ/ pl. die Abteilungsleiter Head of department B1Intermediate#
  70. die Geschäftsleitung /diː ɡəˈʃɛftsˌlaɪ̯tʊŋ/ pl. die Geschäftsleitungen Senior management B2Intermediate#
  71. die Kaffeemaschine /diː ˈkafeːmaˌʃiːnə/ pl. die Kaffeemaschinen Coffee machine A2Elementary#
  72. der Wasserkocher /deːɐ̯ ˈvasɐˌkɔxɐ/ pl. die Wasserkocher Kettle A2Elementary#
  73. die Kantine /diː kanˈtiːnə/ pl. die Kantinen Canteen A2Elementary#
  74. die Frankierung /diː fʁaŋˈkiːʁʊŋ/ pl. die Frankierungen Franking B2Advanced#
  75. die Pause /diː ˈpaʊ̯zə/ pl. die Pausen Break A1Elementary#
  76. die Mikrowelle /diː ˈmiːkʁoˌvɛlə/ pl. die Mikrowellen Microwave A2Elementary#
  77. die Deadline /diː ˈdɛtlaɪ̯n/ pl. die Deadlines Deadline B2Intermediate#
  78. die Tagesordnung /diː ˈtaːɡəsˌʔɔʁdnʊŋ/ pl. die Tagesordnungen Order of business B2Intermediate#
  79. die Geschäftsführung /diː ɡəˈʃɛftsˌfyːʁʊŋ/ pl. die Geschäftsführungen Management B2Intermediate#
  80. der Vorstand /deːɐ̯ ˈfoːɐ̯ˌʃtant/ pl. die Vorstände Management Board B2Intermediate#
  81. der Arbeitgeber /deːɐ̯ ˈaʁbaɪ̯tˌɡeːbɐ/ pl. die Arbeitgeber Employer B1Intermediate#
  82. der Arbeitsvertrag /deːɐ̯ ˈaʁbaɪ̯tsfɛɐ̯ˌtʁaːk/ pl. die Arbeitsverträge Employment contract B1Intermediate#
  83. die Probezeit /diː ˈpʁoːbəˌtsaɪ̯t/ pl. die Probezeiten Trial period B1Intermediate#
  84. die Beförderung /diː bəˈfœʁdəʁʊŋ/ pl. die Beförderungen Promotion B1Intermediate#
  85. die Reisekosten /diː ˈʁaɪ̯zəˌkɔstən/ Travel expenses B1Intermediate#
  86. das Hängeregister /das ˈhɛŋəʁeˌɡɪstɐ/ pl. die Hängeregister Suspension file C1Advanced#
  87. der Rollcontainer /deːɐ̯ ˈʁɔlkɔnˌtɛɪ̯nɐ/ pl. die Rollcontainer Pedestal drawer unit B2Advanced#
  88. die Mahnung /diː ˈmaːnʊŋ/ pl. die Mahnungen Payment reminder B1Intermediate#
  89. das Lineal /das lineˈʔaːl/ pl. die Lineale Ruler A2Elementary#
  90. das Feedback /das ˈfiːtˌbɛk/ pl. die Feedbacks Feedback B1Elementary#
  91. die Bilanz /diː biˈlants/ pl. die Bilanzen Balance sheet B2Intermediate#
  92. die Buchhaltung /diː ˈbuːxˌhaltʊŋ/ Accounting B1Intermediate#
  93. der Assistent /deːɐ̯ asɪˈstɛnt/ pl. die Assistenten Assistant B1Intermediate#
  94. die Assistentin /diː asɪsˈtɛntɪn/ pl. die Assistentinnen Assistant B1Intermediate#
  95. die Strategie /diː ʃtʁateˈɡiː/ pl. die Strategien Strategy B2Intermediate#
  96. die Tischlampe /diː ˈtɪʃˌlampə/ pl. die Tischlampen Table lamp A1Elementary#
  97. der Monitor /deːɐ̯ ˈmoːnitoːɐ̯/ pl. die Monitore Monitor A2Elementary#
  98. der Scanner /deːɐ̯ ˈskɛnɐ/ pl. die Scanner Scanner A2Elementary#
  99. die Webcam /diː ˈvɛpˌkɛm/ pl. die Webcams Webcam A2Elementary#
  100. der USB-Stick /deːɐ̯ uːʔɛsˈbeː ˌstɪk/ pl. die USB-Sticks USB stick A2Elementary#
  101. die Cloud /diː ˈklaʊ̯t/ pl. die Clouds Cloud B1Elementary#
  102. das Druckerpapier /das ˈdʁʊkɐpaˌpiːɐ̯/ pl. die Druckerpapiere Printer paper A2Elementary#
  103. der Konferenzraum /deːɐ̯ kɔnfeˈʁɛnt͡sˌʁaʊ̯m/ pl. die Konferenzräume Conference room B1Intermediate#
  104. die Schulung /diː ˈʃuːlʊŋ/ pl. die Schulungen Training course B1Intermediate#
  105. die Akte /diː ˈaktə/ pl. die Akten Case file B1Intermediate#
  106. das Mitarbeitergespräch /das ˈmɪtʔaʁbaɪ̯tɐɡəˌʃpʁɛːç/ pl. die Mitarbeitergespräche Employee appraisal B2Intermediate#
  107. die Dienstreise /diː ˈdiːnstˌʁaɪ̯zə/ pl. die Dienstreisen Business trip B1Intermediate#
  108. die Geschäftsreise /diː ɡəˈʃɛftsˌʁaɪ̯zə/ pl. die Geschäftsreisen Business trip A2Intermediate#
  109. der Meilenstein /deːɐ̯ ˈmaɪ̯lənˌʃtaɪ̯n/ pl. die Meilensteine Milestone B2Intermediate#
  110. der Abgabetermin /deːɐ̯ ˈapɡaːbətɛʁˌmiːn/ pl. die Abgabetermine Submission date B1Intermediate#
  111. das Budget /das byˈdʒeː/ pl. die Budgets Budget B1Intermediate#
  112. die Firmenkultur /diː ˈfɪʁmənkʊlˌtuːɐ̯/ pl. die Firmenkulturen Corporate culture B2Intermediate#
  113. die Fortbildung /diː ˈfɔʁtˌbɪldʊŋ/ pl. die Fortbildungen Professional development B1Intermediate#
  114. der Firmenausweis /deːɐ̯ ˈfɪʁmənˌʔaʊ̯svaɪ̯s/ pl. die Firmenausweise Company ID card B1Elementary#
  115. das Webinar /das ˌvɛbɪˈnaːɐ̯/ pl. die Webinare Webinar B2Intermediate#
  116. der Datenschutz /deːɐ̯ ˈdaːtənˌʃʊts/ Data protection B1Intermediate#
  117. der Terminkalender /deːɐ̯ tɛʁˈmiːnkaˌlɛndɐ/ pl. die Terminkalender Appointment calendar A2Elementary#
  118. der Bonus /deːɐ̯ ˈboːnʊs/ pl. die Boni Bonus B1Elementary#
  119. der Postausgang /deːɐ̯ ˈpɔstʔaʊ̯sˌɡaŋ/ pl. die Postausgänge Outgoing mail B1Intermediate#
  120. der Werkstudent /deːɐ̯ ˈvɛʁkʃtuˌdɛnt/ pl. die Werkstudenten Working student B2Intermediate#
  121. der Urlaubsantrag /deːɐ̯ ˈuːɐ̯laʊ̯psˌʔantʁaːk/ pl. die Urlaubsanträge Vacation request B1Intermediate#
  122. die Telearbeit /diː ˈteːləˌʔaʁbaɪ̯t/ Teleworking B2Intermediate#
  123. der Dienstwagen /deːɐ̯ ˈdiːnstˌvaːɡən/ pl. die Dienstwagen Company car B1Intermediate#
  124. der Marker /deːɐ̯ ˈmaʁkɐ/ pl. die Marker Marker A2Elementary#
  125. der Textmarker /deːɐ̯ ˈtɛkstˌmaʁkɐ/ pl. die Textmarker Highlighter pen A2Elementary#
  126. der Fluchtweg /deːɐ̯ ˈflʊxtˌveːk/ pl. die Fluchtwege Escape route B1Intermediate#
  127. der Schichtplan /deːɐ̯ ˈʃɪçtˌplaːn/ pl. die Schichtpläne Shift plan B1Intermediate#
  128. der Projektplan /deːɐ̯ pʁoˈjɛktˌplaːn/ pl. die Projektpläne Project plan B1Intermediate#
  129. die Spesen /diː ˈʃpeːzən/ Expenses B2Intermediate#
  130. das Post-it /das ˈpoʊ̯stʔɪt/ pl. die Post-its Post-it B1Elementary#
  131. das Whiteboard /das ˈwaɪ̯tˌbɔːɐ̯t/ pl. die Whiteboards Whiteboard B1Elementary#
  132. das Brainstorming /das ˈbʁeɪ̯nˌstɔːɐ̯mɪŋ/ pl. die Brainstormings Brainstorming B2Elementary#
  133. die Raucherzone /diː ˈʁaʊ̯xɐˌtsoːnə/ pl. die Raucherzonen Smoking area A2Elementary#
  134. der Erste-Hilfe-Kasten /deːɐ̯ ˌeːɐ̯stəˈhɪlfəˌkastən/ pl. die Erste-Hilfe-Kästen First aid kit B1Elementary#
  135. die Zeiterfassung /diː ˈtsaɪtʔɛɐ̯ˌfasʊŋ/ pl. die Zeiterfassungen Time recording B2Intermediate#
  136. das Headset /das ˈhɛtˌsɛt/ pl. die Headsets Headset B1Intermediate#
  137. das Flipchart /das ˈflɪpˌtʃaːɐ̯t/ pl. die Flipcharts Flipchart B2Intermediate#
  138. das Register /das ʁeˈɡɪstɐ/ pl. die Register Index B2Intermediate#
  139. die Ablage /diː ˈaplaːɡə/ pl. die Ablagen Filing system B1Intermediate#
  140. das Onboarding /das ˈɔnˌbɔːɐ̯dɪŋ/ pl. die Onboardings Onboarding C1Intermediate#
  141. der Feuerlöscher /deːɐ̯ ˈfɔɪ̯ɐˌlœʃɐ/ pl. die Feuerlöscher Fire extinguisher B1Intermediate#
  142. die Zutrittskontrolle /diː ˈtsuːtʁɪtskɔnˌtʁɔlə/ pl. die Zutrittskontrollen Access control B2Intermediate#
  143. das Faxgerät /das ˈfaksɡəˌʁɛːt/ pl. die Faxgeräte Fax machine A2Intermediate#
  144. die Leinwand /diː ˈlaɪ̯nˌvant/ pl. die Leinwände Projection screen B1Intermediate#
  145. der Aktenordner /deːɐ̯ ˈaktn̩ˌʔɔʁdnɐ/ pl. die Aktenordner File folder B1Intermediate#
  146. der Aktenschrank /deːɐ̯ ˈaktn̩ˌʃʁaŋk/ pl. die Aktenschränke Filing cabinet B1Intermediate#
  147. die Leistungsbeurteilung /diː ˈlaɪ̯stʊŋsbəˌʔʊʁtaɪ̯lʊŋ/ pl. die Leistungsbeurteilungen Performance assessment C1Intermediate#
  148. Helpdesk /ˈhɛlpˌdɛsk/ der pl. die Helpdesks Helpdesk B2Intermediate#
  149. das Ticket-System /das ˈtɪkətzʏsˌteːm/ pl. die Ticket-Systeme Support ticketing system B2Intermediate#
  150. der Fehlerbericht /deːɐ̯ ˈfeːlɐbəˌʁɪçt/ pl. die Fehlerberichte Error report B2Intermediate#
  151. der Locher /deːɐ̯ ˈlɔxɐ/ pl. die Locher Hole punch A2Intermediate#
  152. der Tacker /deːɐ̯ ˈtakɐ/ pl. die Tacker Stapler B1Intermediate#
  153. die Heftklammer /diː ˈhɛftˌklamɐ/ pl. die Heftklammern Staple B1Intermediate#
  154. der Luftreiniger /deːɐ̯ ˈlʊftˌʁaɪ̯nɪɡɐ/ pl. die Luftreiniger Air purifier B2Intermediate#
  155. der Lärmschutz /deːɐ̯ ˈlɛʁmˌʃʊts/ Noise protection B2Intermediate#
  156. die Ergonomie /diː ɛʁɡonoˈmiː/ Ergonomics C1Intermediate#
  157. die Feedbackkultur /diː ˈfiːtbɛkkʊlˌtuːɐ̯/ pl. die Feedbackkulturen Feedback culture C1Intermediate#
  158. die Feedbackrunde /diː ˈfiːtbɛkˌʁʊndə/ pl. die Feedbackrunden Feedback round B2Intermediate#
  159. die Zwei-Faktor-Authentifizierung /diː ˈtsvaɪ̯faktoːɐ̯ʔaʊ̯tɛntifiˌtsiːʁʊŋ/ pl. die Zwei-Faktor-Authentifizierungen Two-factor authentication B2Intermediate#
  160. die Zutrittskarte /diː ˈtsuːtʁɪtsˌkaʁtə/ pl. die Zutrittskarten Access card B2Intermediate#
  161. die Druckerwarteschlange /diː ˈdʁʊkɐˌvaʁtəʃlaŋə/ pl. die Druckerwarteschlangen Print queue B2Intermediate#
  162. der Evakuierungsplan /deːɐ̯ evakuˈʔiːʁʊŋsˌplaːn/ pl. die Evakuierungspläne Evacuation plan B2Intermediate#

Rules to remember

  • In compound nouns, the final noun determines gender: das Papier and das Druckerpapier are neuter; der Schrank and der Aktenschrank are masculine.
  • The ending -ung marks feminine nouns in this list: die Rechnung, die Besprechung and die Schulung.
  • die Reisekosten and die Spesen are plural nouns. Their article die marks the plural, not feminine singular.

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