In the office in Portuguese
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Good to know
When describing things in the office in Portuguese, Pasta can mean a physical folder or a folder on a computer. Ficheiro is the word for a computer file. Rato names the computer mouse, and Agrafador is the usual word in Portugal for a stapler.
Compromisso can mean an obligation or an arrangement to meet; it does not necessarily mean a meeting at work. Picar o ponto means recording your arrival at or departure from work, rather than simply being punctual.
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- Tomar decisões /tuˈmaɾ dɨsiˈzõj̃ʃ/ Making decisions
- Colega de trabalho /kuˈlɛɡɐ dɨ tɾɐˈbaʎu/ o/a pl. os/as colegas de trabalho Coworker
- Reunião de alinhamento /ʁɨuniˈɐ̃w̃ dɨ ɐliɲɐˈmẽtu/ a pl. as reuniões de alinhamento Alignment meeting
- Manter a confidencialidade /mɐ̃ˈteɾ ɐ kõfidẽsjɐliˈdadɨ/ Maintain confidentiality
- Zelar pelo ambiente de trabalho /zɨˈlaɾ ˈpelu ɐ̃ˈbjẽtɨ dɨ tɾɐˈbaʎu/ Looking after the working environment
- Cadeira ergonómica /kɐˈdɐjɾɐ ɨɾɡuˈnɔmikɐ/ a pl. as cadeiras ergonómicas Ergonomic chair
- Marcador /mɐɾkɐˈdoɾ/ o pl. os marcadores Highlighter
- Agrafador /ɐɡɾɐfɐˈdoɾ/ o pl. os agrafadores Stapler
- Furador /fuɾɐˈdoɾ/ o pl. os furadores Hole punch
- Videoconferência /ˌvidjɔkõfɨˈɾẽsjɐ/ a pl. as videoconferências Videoconference
- Compromisso /kõpɾuˈmisu/ o pl. os compromissos Appointment
- Organização /ɔɾɡɐnizɐˈsɐ̃w̃/ a pl. as organizações Organization
- Telefone /tɨlɨˈfɔnɨ/ o pl. os telefones Telephone
- Trabalhar no escritório /tɾɐbɐˈʎaɾ nu ɨʃkɾiˈtɔɾju/ Working in the office
- Computador /kõputɐˈdoɾ/ o pl. os computadores Computer
- Caneta /kɐˈnetɐ/ a pl. as canetas Pen
- E-mail /iˈmɐjɫ/ o pl. os e-mails E-mail
- Escritório /ɨʃkɾiˈtɔɾju/ o pl. os escritórios Office
- Teclado /tɨˈkladu/ o pl. os teclados Keyboard
- Rato /ˈʁatu/ o pl. os ratos Mouse
- Impressora /ĩpɾɨˈsoɾɐ/ a pl. as impressoras Printer
- Documento /dukuˈmẽtu/ o pl. os documentos Document
- Papel /pɐˈpɛl/ o Paper
- Lápis /ˈlapiʃ/ o pl. os lápis Pencil
- Supervisor /supɨɾviˈzoɾ/ o pl. os supervisores Supervisor
- Lidar com prazos /liˈdaɾ kõ ˈpɾazuʃ/ Dealing with deadlines
- Dar feedback /ˈdaɾ ˈfidbɛk/ Giving feedback
- Profissionalismo /pɾufisiunɐˈliʒmu/ o Professionalism
- Boa convivência /ˈboɐ kõviˈvẽsjɐ/ a Getting on well together
- Organizar agenda /ɔɾɡɐniˈzaɾ ɐˈʒẽdɐ/ Organize your schedule
- Priorizar tarefas /pɾjuɾiˈzaɾ tɐˈɾɛfɐʃ/ Prioritize tasks
- Gerente /ʒɨˈɾẽtɨ/ o/a pl. os/as gerentes Manager
- Mesa de trabalho /ˈmezɐ dɨ tɾɐˈbaʎu/ a pl. as mesas de trabalho Desk
- Bloco de notas /ˈblɔku dɨ ˈnɔtɐʃ/ o pl. os blocos de notas Notepad
- Pasta /ˈpaʃtɐ/ a pl. as pastas Folder
- Ficheiro /fiˈʃɐjɾu/ o pl. os ficheiros File
- Objetivo /ɔbʒɛˈtivu/ o pl. os objetivos Objective
- Intervalo /ĩtɨɾˈvalu/ o pl. os intervalos Break
- Pausa para o café /ˈpawzɐ pɐɾɐ u kɐˈfɛ/ a pl. as pausas para o café Coffee break
- Gaveta /ɡɐˈvetɐ/ a pl. as gavetas Drawer
- Reunião /ʁɨuniˈɐ̃w̃/ a pl. as reuniões Meeting
- Picar o ponto /piˈkaɾ u ˈpõtu/ Clock in
- Colaboração /kulɐbuɾɐˈsɐ̃w̃/ a pl. as colaborações Collaboration
- Colaborar com a equipa /kulɐbuˈɾaɾ kõ ɐ iˈkipɐ/ Collaborate with the team
- Reunião semanal /ʁɨuniˈɐ̃w̃ sɨmɐˈnal/ a pl. as reuniões semanais Weekly meeting
- Participar em reuniões /pɐɾtisiˈpaɾ ɐ̃j̃ ʁɨuˈnjõj̃ʃ/ Attend meetings
- Agendar reunião /ɐʒẽˈdaɾ ʁɨuˈnjɐ̃w̃/ Schedule a meeting
- Apresentar slides /ɐpɾɨzẽˈtaɾ ˈslajdɨʃ/ Presenting slides
- Criar apresentações /kɾiˈaɾ ɐpɾɨzẽtɐˈsõjʃ/ Creating presentations
- Mandar lembrete /mɐ̃ˈdaɾ lẽˈbɾetɨ/ Send a reminder
- Imprimir relatório /ĩpɾiˈmiɾ ʁɨlɐˈtɔɾju/ Print report
- Assinar documento /ɐsiˈnaɾ dukuˈmẽtu/ Sign document
- Horas extras /ˈɔɾɐz ˈɛʃtɾɐʃ/ a pl. as horas extras Overtime
- Chefe /ˈʃɛfɨ/ o/a pl. os/as chefes Boss
- Equipa /ɨˈkipɐ/ a pl. as equipas Team
- Projeto /pɾuˈʒɛtu/ o pl. os projetos Project
- Tarefa /tɐˈɾɛfɐ/ a pl. as tarefas Task
- Resolver problemas /ʁɨzoɫˈveɾ pɾuˈblemɐʃ/ Solving problems
- Monitor /muniˈtoɾ/ o pl. os monitores Monitor
- Agenda /ɐˈʒẽdɐ/ a pl. as agendas Diary planner
- Palavra-passe de entrada /pɐˌlavɾɐˈpasɨ dɨ ẽˈtɾadɐ/ a pl. as palavras-passe de entrada Entry password
- Enviar e-mails /ẽviˈaɾ ˈimɐjɫʃ/ Send emails
- Prateleira /pɾɐtɨˈlɐjɾɐ/ a pl. as prateleiras Shelf
- Crachá /kɾɐˈʃa/ o pl. os crachás Badge
- Manter o foco /mɐ̃ˈteɾ u ˈfɔku/ Staying focused
- Gerir o tempo /ʒɨˈɾiɾ u ˈtẽpu/ Managing time
- Evitar barulho /iviˈtaɾ bɐˈɾuʎu/ Avoid noise
- Respeitar prazos /ʁɨʃpɐjˈtaɾ ˈpɾazuʃ/ Meeting deadlines
- Ter iniciativa /ˈteɾ inisjɐˈtivɐ/ Have initiative
- Propor soluções /pɾuˈpoɾ suluˈsõj̃ʃ/ Propose solutions
- Clipes /ˈklipɨʃ/ o pl. os clipes Paper clips
- Almoço no trabalho /ɐlˈmosu nu tɾɐˈbaʎu/ o pl. os almoços no trabalho Lunch at work
- Trabalho em equipa /tɾɐˈbaʎu ɐ̃j̃ iˈkipɐ/ o Teamwork
- Fazer anotações /fɐˈzeɾ ɐnutɐˈsõj̃ʃ/ Take notes
- Bónus /ˈbɔnuʃ/ o pl. os bónus Bonus
- Cartão-refeição /kɐɾˌtɐ̃w̃ ʁɨfɐjˈsɐ̃w̃/ o pl. os cartões-refeição Meal card
- Sala de descanso /ˈsalɐ dɨ dɨʃˈkɐ̃su/ a pl. as salas de descanso Break room
- Gravar reunião /ɡɾɐˈvaɾ ʀjũniˈɐ̃w̃/ Record meeting
- Ser confiável /ˈseɾ kõfiˈavɛl/ Be reliable
- Crescer na empresa /kɾɨʃˈseɾ nɐ ẽˈpɾezɐ/ Grow in the company
- Formatar o texto /fuɾmɐˈtaɾ u ˈtɛʃtu/ Format the text
- Imprimir em frente e verso /ĩpɾiˈmiɾ ɐ̃j̃ ˈfɾẽtɨ i ˈvɛɾsu/ Print double-sided
- Relatório /ʁɨlɐˈtɔɾju/ o pl. os relatórios Report
- Horário fixo /uˈɾaɾju ˈfiksu/ o pl. os horários fixos Fixed hours
- Divisão de tarefas /diviˈzɐ̃w dɨ tɐˈɾɛfɐʃ/ a pl. as divisões de tarefas Division of tasks
- Executar atividades /ɨzɨkuˈtaɾ ɐtiviˈdadɨʃ/ Carry out activities
- Elaborar relatórios /ilɐbuˈɾaɾ ʁɨlɐˈtɔɾjuʃ/ Preparing reports
- Analisar dados /ɐnɐliˈzaɾ ˈdaðuʃ/ Analyze data
- Rotina de trabalho /ʁuˈtinɐ dɨ tɾɐˈbaʎu/ a pl. as rotinas de trabalho Work routine
- Sala de reuniões /ˈsalɐ dɨ ʁɨuˈnjõj̃ʃ/ a pl. as salas de reuniões Meeting room
- Usar auscultadores /uˈzaɾ awʃkuɫtɐˈdoɾɨʃ/ Use headphones
- Pedir ajuda quando necessário /pɨˈdiɾ ɐˈʒudɐ ˈkwɐ̃du nɨsɨˈsaɾju/ Ask for help when necessary
- Discutir estratégias /diʃkuˈtiɾ ɨʃtɾɐˈtɛʒjɐʃ/ Discuss strategies
- Melhoria contínua /mɨʎuˈɾiɐ kõˈtinuɐ/ a pl. as melhorias contínuas Continuous improvement
- Espaço partilhado /ɨʃˈpasu pɐɾtiˈʎadu/ o pl. os espaços partilhados Shared space
- Modelo híbrido /muˈdɛlu ˈibɾidu/ o pl. os modelos híbridos Hybrid model
- Partilhar ecrã /pɐɾtiˈʎaɾ ɛˈkɾɐ̃/ Share screen
- Confirmar presença /kõfiɾˈmaɾ pɾɨˈzẽsɐ/ Confirm your attendance
- Cumprir prazos /kũˈpɾiɾ ˈpɾazuʃ/ Meeting deadlines
- Sair da reunião /sɐˈiɾ dɐ ʁɨuˈnjɐ̃w̃/ Leave a meeting
- Atualizar o cronograma /ɐtwɐliˈzaɾ u kɾunuˈgɾɐmɐ/ Update the schedule
- Fazer follow-up /fɐˈzeɾ ˈfɔlɔwɐp/ Follow up
- Reencaminhar ficheiro /ʁɨẽkɐmiˈɲaɾ fiˈʃɐjɾu/ Forward a file
- Digitalizar documento /diʒitɐliˈzaɾ dukuˈmẽtu/ Scan document
- Arquivar papéis /ɐɾkiˈvaɾ pɐˈpɛjʃ/ Filing papers
- Rever o contrato /ʁɨˈveɾ u kõˈtɾatu/ Review contract
- Preencher formulário /pɾẽˈʃeɾ fuɾmuˈlaɾju/ Fill in the form
- Cozinha partilhada /kuˈziɲɐ pɐɾtiˈʎadɐ/ a pl. as cozinhas partilhadas Shared kitchen
- Respeito aos colegas /ʁɨʃˈpɐjtu awʃ kuˈlɛɡɐʃ/ o Respect for colleagues
- Dar ideias /ˈdaɾ iˈdɐjɐʃ/ Contribute ideas
- Criar apresentação /kɾiˈaɾ ɐpɾɨzẽtɐˈsɐ̃w/ Creating a presentation
- Relatório mensal /ʁɨlɐˈtɔɾju mẽˈsaɫ/ o pl. os relatórios mensais Monthly report
- Comunicação clara /kumunikɐˈsɐ̃w̃ ˈklaɾɐ/ a Clear communication
- Teletrabalho /tɨlɨtɾɐˈbaʎu/ o Remote work
- Folha de cálculo /ˈfoʎɐ dɨ ˈkaɫkulu/ a pl. as folhas de cálculo Spreadsheet
- Meta /ˈmɛtɐ/ a pl. as metas Target
- Apresentação de resultados /ɐpɾɨzẽtɐˈsɐ̃w̃ dɨ ʁɨzuɫˈtaduʃ/ a pl. as apresentações de resultados Presentation of results
- Delegar funções /dɨlɨˈɡaɾ fũˈsõj̃ʃ/ Delegate duties
- Avaliar desempenho /ɐvɐˈljaɾ dɨzẽˈpɐɲu/ Evaluating performance
- Desempenho eficaz /dɨzẽˈpɐɲu ifiˈkaʃ/ o pl. os desempenhos eficazes Effective performance
- Ética no trabalho /ˈɛtikɐ nu tɾɐˈbaʎu/ a Work ethics
- Agir com ética /ɐˈʒiɾ kõ ˈɛtikɐ/ Acting ethically
- Ambiente profissional /ɐ̃ˈbjẽtɨ pɾufisjuˈnal/ o pl. os ambientes profissionais Professional environment
- Ambiente corporativo /ɐ̃ˈbjẽtɨ kuɾpuɾɐˈtivu/ o pl. os ambientes corporativos Corporate environment
- Registar a entrega /ʁɨʒiʃˈtaɾ ɐ ẽˈtɾɛɣɐ/ Log the delivery
- Registo de ponto /ʁɨˈʒiʃtu dɨ ˈpõtu/ o pl. os registos de ponto Time recording
- Registar atividades /ʁɨʒiʃˈtaɾ ɐtiviˈðaðɨʃ/ Record activities
- Participar em formações /pɐɾtisiˈpaɾ ɐ̃j̃ fuɾmɐˈsõj̃ʃ/ Participate in training
- Desenvolvimento profissional /dɨzẽvolviˈmẽtu pɾufisjuˈnal/ o Professional development
- Cartão de acesso /kɐɾˈtɐ̃w̃ dɨ ɐˈsɛsu/ o pl. os cartões de acesso Access card
- Evitar distrações /iviˈtaɾ diʃtɾɐˈsõj̃ʃ/ Avoid distractions
- Estação de trabalho /ɨʃtɐˈsɐ̃w̃ dɨ tɾɐˈbaʎu/ a pl. as estações de trabalho Workstation
- Política da empresa /puˈlitikɐ dɐ ẽˈpɾezɐ/ a pl. as políticas da empresa Company policy
- Regras internas /ˈʁɛɣɾɐz ĩˈtɛɾnɐʃ/ a pl. as regras internas Internal rules
- Vestimenta adequada /vɨʃtiˈmẽtɐ ɐdɨˈkwadɐ/ a pl. as vestimentas adequadas Appropriate clothing
- Postura profissional /puʃˈtuɾɐ pɾufisjuˈnal/ a pl. as posturas profissionais Professional conduct
- Boa comunicação /ˈboɐ kumunikɐˈsɐ̃w̃/ a Good communication
- Resolução de conflitos /ʁɨzuluˈsɐ̃w̃ dɨ kõˈflituʃ/ a pl. as resoluções de conflitos Conflict resolution
- Buscar resultados /buʃˈkaɾ ʁɨzulˈtaduʃ/ Pursue results
- Manter o local limpo /mɐ̃ˈteɾ u luˈkaɫ ˈlĩpu/ Keep the place clean
- Respeitar horários /ʁɨʃpɐjˈtaɾ ɔˈɾaɾjuʃ/ Respect schedules
- Acompanhar projetos /ɐkõpɐˈɲaɾ pɾuˈʒɛtuʃ/ Follow projects through
- Participar em decisões /pɐɾtisiˈpaɾ ɐ̃j̃ dɨsiˈzõj̃ʃ/ Participate in decisions
- Ter responsabilidade profissional /teɾ ʁɨʃpõsɐbiliˈdadɨ pɾufisiuˈnal/ Have professional responsibility
- Usar recursos com consciência /uˈzaɾ ʁɨˈkuɾsuʃ kõ kõʃˈsjẽsjɐ/ Use resources wisely
- Focar na produtividade /fuˈkaɾ nɐ pɾudutiviˈdadɨ/ Focus on productivity
- Pontualidade nas reuniões /põtuɐliˈdadɨ nɐʒ ʁɨuˈnjõj̃ʃ/ a Punctuality at meetings
- Formatar a folha de cálculo /fuɾmɐˈtaɾ ɐ ˈfoʎɐ dɨ ˈkaɫkulu/ Format the spreadsheet
- Usar software de gestão /uˈzaɾ ˈsɔftwɛɾ dɨ ʒɨʃˈtɐ̃w̃/ Use management software
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Rules to remember
- Colega de trabalho can refer to a man or a woman; the article is o or a accordingly.
- In Cadeira ergonómica, the adjective follows the noun and agrees with it in the feminine singular.
- In Trabalhar no escritório, no combines the preposition em with the masculine singular article o.






